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单一来源谈判采购文件

项目名称：【（ ## 年度电信租赁邮政）房屋租赁合同 】协议之补充协议采购项目

采购方：略  X 分公司

日期： 2018年#月#日         

目录

第一章      单一来源采购公示... 1

第一章      采购邀请函... 2

第二章      技术商务要求... 3

1.商务技术要求... 3

2.技术要求... 4

第三章      谈判流程及评审标准... 6

第四章      应答文件格式... 7

一、      技术商务偏离表：... 7

二、      资格审查资料... 7

（一）      报价人基本情况表... 7

（二）      供应商税务资质信息表... 8

（三）      项目负责人及成员组成情况表... 10

三、      唯一代理授权函（如有）... 11

四、      其他要求... 11

五、      价格承诺函（如有）... 11

六、      项目实施方案（如有）... 13

七、      报价一览表... 13

八、      分项报价表（格式自拟）... 14

第一章    单一来源采购公示
第二章     【（ ## 年度电信租赁邮政）房屋租赁合同 】协议之补充协议

项目单一来源采购公示

   【（ ## 年度电信租赁邮政）房屋租赁合同 】协议之补充协议

项目采购人为   机房房屋租赁          ，项目资金已落实，现已具备采购条件，拟采取单一来源方式采购，略公示。

一、采购内容

  为满足 【（ ## 年度电信租赁邮政）房屋租赁合同 】协议之补充协议 需求，拟采购 拟补充增加 ## 年度电信租赁邮政）机房房屋，面积合共3403.51㎡，每平方米报价不得超过24.31元  ，根据实际与邮政相互抵消后物管费后，实际2878.34平米面积物管费按租金的8%收取，两年租金（含物管费）预算共计 ## .12元人民币。

二、单一来源采购原因

本项目属于原租赁邮政的房屋都为机房，设备略搬迁，需略分的房屋，为保持与原有采购的一致性，因此，采用定向采购方式，定向略作为本次施工单位。

三、单一来源采购供应商

略

四、公示媒体和期限

本次公示在()略（http:/ *** ）上发布，其他媒体转载无效。

邮箱：c *** @c ***  

地址： X市环市一路2号2110室

邮编： ##

公示期间，如果对本项目采购内容、拟采用的采购方式和供应商选择等有议或质疑，请以书面形式签字或加盖章单位公章，以纸质文件或电子扫描件的方式向采购人提出。

采购人：略 X 分公司

日期：  年  月  日

第一章    采购邀请函
 

（报价人）略：

 【（ ## 年度电信租赁邮政）房屋租赁合同 】协议之补充协议项目采购人为略 X 分公司，项目资金已落实，现已具备采购条件，拟采取单一来源方式采购。略进行报价和谈判，采购项目相关要求如下：

1.   本采购范围： 【请概括性描述项目采购内容】

序号
 服务类型
 服务要求
 计量单位
 数量
 
1
 房屋租赁
 满足紫茶路21号 X大道38号 X三路（略）X一路 ## 号

 怡居苑19号 X一路9号、11号 6处略及使用
 每月平米/24.31元
 3403.51平米
 
2
 物管费
 同上，与邮政租我司炮台物管同冲后
 /
 2878.34平米
 
3
 XXX
 XXX
 XXX
 XXX
 

2.   本项目报价是在满足或优于以下资格条件、商务条款、项目要求基础上作出的报价，请报价人根据项目需求及相关要求填写《应答文件》进行报价，并同时提供相关资质证明材料。

3.   请贵单位于  年  月  日  时  分，将报价及相关应答文件密封盖章后递交到以下地址：__________________________________；注意用信封密封并加盖骑缝章。

4.   在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上，如有需要，采购人将略技术、商务及价格谈判。请贵公司届时安排相关人员参与谈判。

5.   联系方式

采购人名称：略 X   分公司
 
详细地址：X市环市一路2号2110室
 邮    编： ##
 
联 系 人：陈河涛
 电    话： ##
 
电子邮件：c *** @c ***  
 传    真： ##
 

                              采购方（盖章）：（略X   分公司）

日期：     年    月    日

第二章       技术商务要求
1.商务技术要求序号
 条 款 名 称
 编 列 内 容
 
1
 实施地点
 
 
2
 交货期/服务时间
 签定正式合同后，按合同规定。
 
3
 略期及保修期(如有)
 略期xx个月；保修期xx个月
 
4
 代理商
 所提供设备为进口的或合资品牌的，可为代理商，需提供唯一代理授权函。
 
5
 资格条件
 ……
 
6
 报价要求
 1、本项目报总价/本项目根据预估数量报单价/本项目根据预估数量报数价/其他

2、所有可能涉及的收费项目，包略有材料、人工、利润及略有费用/（所有设备价、运输费、保险费、督导费及略有费用），都已在以上需求表列出，不在以上需求表中包含的项目，视为已在报价中综合体现，不得再另外收费。

3、在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上，如有需要，采购人将略技术、商务及价格谈判。请贵公司届时安排相关人员参与谈判。

4、报价人应在增值税专用发票、增值税普通发票中选择一种符合自身纳税人类型的发票种类，详见《报价一览表》。（注：如报价人为增值税小规模纳税人或营业税纳税人的，建议勾选“增值税专用发票”，略代开的增值税专用发票。）

5、报价总金额不得超预算金额。
 
7
 付款条款
 本项目按实际发生的数量结算/本项目分期结算。

预付X%，到货后付按合同付款

  考核如下：

考核办法详见附件 合同内容  项目考核表
 
8
 发票及支付
 1、乙略提供的单据中发票应符合国家规定，类型适用以下第[请报价人填写报价一览表]种方式：

（1）乙方为增值税一般纳税人，提交相应金额的增值税专用发票；

（2）乙方为增值税小规模纳税人，提交相应金额的增值税专用发票；

（3）乙方为增值税小规模纳税人，提交相应金额的增值税普通发票。

（注：如报价人为增值税小规模纳税人或营业税纳税人的，建议选择以上第（1）种方式，略代开的增值税专用发票。）

    如遇国家财政或税收政策调整，甲乙双方同意按法律、法规要求同步调整本合同项下的发票开具、款项支付及结算方式。

2、乙方向甲方开具增值税专用发票的，乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在发票开具后[30]日内送达甲方，送达日期以甲方签收日期为准；逾期送达的，每逾期一日,乙方应按逾期送达发票金额的万分之八支付违约金,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的，乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失，金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。

3、如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定，或不能通过税务认证的，甲方有权拒收或于发现问题后退回，乙方应及时更换，如因此导致未能在第2条约定时限内送达增值税专用发票的，乙方应当按照第2条约定承担逾期送达的违约责任。

4、略有支付略转账或承兑期不超过六个月的汇票付至乙方。
 
9
 应答文件数量及要求
 应答文件一式2份，1份正本和1份副本。应答文件应单独密封并加盖骑缝章。
 
10
 签字或盖章要求
 1、应答文件中凡出现报价人单位落款的地方应盖单位章。

2、应答文件签字盖章必须符合以下其中一种：

1）报价人的法定代表人（负责人）或其授权的代理人逐页签字；

2）加盖报价人单位骑缝章；

3）逐页加盖报价人单位印章。
 
11
 合同
 采用中国略规范合同文本 ## 年房屋租赁合同（略二楼）详见附件一）。
 

2.技术要求
（1）项目背景与目的

  本项目预期能够达成如下目标：

1）   

2）   

3）   

  ……

（2）项目研究对象与内容（若有）

1）   

2）   

3）   

  ……

（3）项目实施相关要求

1）   

2）   

3）   

  ……

（4）项目成果输出（若有）

1）   

2）   

3）   

……

第三章    谈判流程及评审标准
一、谈判过程由采购小组独立完成，并在监督机关略。判断报价文件的响应性仅基于谈判文件、报价文件本略证据。谈判流程如下：

（1）    由报价人及监督代表共同检查报价文件的密封情况，若经确认无误，略X报价文件的商务技术、略分，略，采购小组对商务技术、略审阅。

（2）    审查报价文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价不一致，以单价为准；若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。

（3）    在谈判(商定)过程中，响应报价人提交的澄清文件和最终应答文件，由响应报价人法人代表或授权代表签署后生效，响应报价人应受其约束。

（4）    谈判小组与报价人应围绕技术、商务条款、报略一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应报价人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。

（5）    最终报价：谈判结束后，响应报价人应在规定的时间内密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购方不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。

（6）    略综合评议。根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组推荐成交候选人。

（7）    出具评审意见书

二、采购方、代理机构及响应报价人的一切采购活动均参照《略投标法》及其配套的法规、规章、政策。

第四章    应答文件格式
 

一、    技术商务偏离表：
报价单位名称（加盖公章或签名）：                   

报价项目名称：                           

序号
 标的要求
 应答
 偏离
 说明
 
商务技术条目号
 要求内容
 应答文件条目号
 应答内容
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
备注
 
 

除以上偏离外，其它略满足，没有偏离。

二、    资格审查资料
（一）报价人基本情况表报价人名称
 
 
注册地址
 
 邮政编码
 
 
联系方式
 联系人
 
 电 话
 
 
传  真
 
 网 址
 
 
组织结构
 
 
法定代表人
 姓名
 
 技术职称
 
 电话
 
 
技术负责人
 姓名
 
 技术职称
 
 电话
 
 
成立时间
 
 员工总人数：
 
企业资质等级
 
 其中
 项目负责人
 
 
营业执照号
 
 高级职称人员
 
 
注册资金
 
 中级职称人员
 
 
略
 
 初级职称人员
 
 
账号
 
 技  工
 
 
经营范围
 

 
 
备注
 
 
         

注：须附上报价人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、IS09000质量管理体系认证证书等材料的复印件。对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照的，提供营业执照同时应提供商事主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本、年度报告等信息）的截屏打印件（加盖公章）；营业执照必须通过年检或提供已按相关略政管理机关报送年度报告的证明或查询截屏（加盖公章）。

（二）供应商税务资质信息表供应商名称
 
 
经营范围
 
 
纳税人类型
 
 
注册地
 
 
纳税人识别号
 
 
提供业务类型
 票据名称
 票据类型
 是否为增值税抵扣凭证
 可抵扣增值税率或征收率
 
类型1
 
 
 
 
 
 
类型2
 
 
 
 
 
 
类型3
 
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
 
 
税务资质证明文件（请另附）
 

注：

1、票据名称填写范围：增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、农产品收购发票、农产品销售发票、运输费用结算单据和通用缴款书与营业税发票；

2、票据类型填写范围：增值税普通发票、增值税专用发票、营业税发票及其它；

3、是否可作为增值税抵扣凭证填写范围：“是”或“否”；

4、税务资质证明文件：供应商应提供《税务登记证》副本扫描件，如是增值税一般纳税人须提供加盖“增值税一般纳税人”字样（见图1）的《税务登记证》副本或主管税务机关发出认定增值税一般纳税人资格的通知书（见图2）。

图1：加盖“增值税一般纳税人”字样

“增值税一般纳税人”（印模式样）

  增值税一般纳税人
 
 

                               1.8厘米

6厘米

说明：

①“增值税一般纳税人”（印模）规格为6厘米（长）×1.8厘米（宽）；

②采用2号标准宋体字刻写。

图2：主管税务机关发出认定增值税一般纳税人资格的通知书

增值税一般纳税人认定通知书

    国税   〔   〕 号

           ：

经审核，同意认定你单位为增值税一般纳税人。从  年  月  日（略属期）起按增值税一般纳税人的规定管理。

特此通知。

主管税务机关

                     年  月  日
 

（三）项目负责人及成员组成情况表
报价人名称（盖章）：__________________

项目名称：__________________  项目编号： _________________

项目组中职务
 姓名
 学历
 职务
 本专业工作年限
 职称
 
项目经理
 
 
 
 
 
 
1、主要项目人员1
 
 
 
 
 
 
2、主要项目人员2
 
 
 
 
 
 
3、主要项目人员3
 
 
 
 
 
 
…
 
 
 
 
 
 
资料管理员
 
 
 
 
 
 
….
 
 
 
 
 
 

请提供学历（学位）证、职称证等复印件

三、    唯一代理授权函（如有）
原制造商授权函（含售后服务承诺）

致：（采购方）

  作为设在                  （略家地址）的制造/生产（货物名称和/或描述）的                （略家名称）略的名义独家授权       （代理公司名称）        （代理公司地址和电话）略制造的上述货物对          （采购项目名称）进行报价，略后续的合同谈判和签署合同。

我略就此次报价项目而提交的货物质量和售后服务承担连带责任。如被授权人不略售后服务承诺，则略被授权人在略作的售后服务承诺。

制造商名称：                

盖章或签名：                

                                日    期   __年__月__日

四、    其他要求
1)   请提供公司简介及生产规模介绍，人员结构、客户服务点的情况

2)   生产管控流程、产品质量检验流程及相关质量保证系统。

3)   售后服务承诺及技术支持内容

五、    价格承诺函（如有）
我公司承诺，如我公司被确定为成交供应商，则略X分公司及各分支机构新建项目或后续项目（如扩容）采购的    设备的定价，按照略：

一、若今后略X分公司及各分支机构需新建或扩容同类设备，我公司同意按以下三种情形略：

1、不高于我方在本略承诺的折扣；

2、不高于新建项目或后续项目（如扩容）当时本公司同类产略的平均价。

3、略同期有集中采购设备价格，我略同期集中采购设备折扣的基础上再优惠____％

二、报价同时满足以下要求：

1、所有优惠均以折扣方式体现，不以一次性优惠方式或赠送方式体现；但服务类报价项，如督导费、培训等服务类报价项不受此限制；

2、略集中采购框架协议的有关价格要求（设备目录价为全国统一目录价，且必略分项详细报价；报价体系必略集中采购的报价体系一致包括但不限于产品编号、设备名称、规格型号、单项目录价等）；

3、设备折扣已包括终验后24个月保修服务。

制造商名称：                

盖章或签名：                

                                               日  期   __年__月__日

六、    项目实施方案（如有）
 

七、    报价一览表
报价一览表

项目名称：___________________ 

序号
 项目
 内容
 
1     
 项目报价
        （元）
 
2     
 发票种类（请报价人结合自身实际情况，填写一种发票种类；填写的发票类型可选择“增值税专用发票”、“增值税普通发票”、“其他符合国家规定的发票”中的一种。）
 
 
3     
 项目负责人姓名/等级
 
 
4     
 …
 

注：

1.   报价单位应根据自身具体情况及项目实际要求对本项目报价。

2.   所有可能涉及的收费项目，包略有材料、人工、利润及略有费用，都已在以上需求表列出，不在以上需求表中包含的项目，视为已在报价中综合体现，不得再另外收费。

3.   如报价人为增值税一般纳税人的，提供增值税专用发票；如报价人为增值税小规模纳税人或营业税纳税人的，略代开的增值税专用发票。

4.   如有多位项目负责人的，上表可只填写一名项目负责人。

八、    分项报价表（格式自拟）
参考格式如下

分项报价表

项目名称：                       

报价单位名称（盖章）：              报价单位代表签字：                 

日期：            

序号
 设备名称
 规格型号
 详细配置说明
 单位
 数量
 单价价款 (不含增值税)
 增值税率
 单价
增值税款
 单价
价税合计
 合价价款(不含增值税)
 合价
增值税款
 合价
价税合计
 备注
 
1
 　
 
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 
1.1
 　
 
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 
1.2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
……
 　
 
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 　
 
N-1
 运保费
 略或仓库，含运货上楼。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
N
 督导费
 （工作内容说明）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
汇总总价（小写）
 　
 　
 　
 　
 
汇总总价（大写）
  
 
 　
 
发票类型（请在右边发票种类前打“√”）
 
     □ 增值税专用发票    □ 增值税普通发票    □ 其他符合国家规定的发票
 
技术要求
 
 ※所有技术指标均应满足国家/行业技术规范标准（或技术要求参见附件《XXX》）
 
              

备注：

1、所有可能涉及的收费项目包括但不限于运保费、集成费等都包含在卖方报价单中，不在报价单中列出的设备或略所必须具备的配件或选购件可视为卖方已在报价中综合体现，不再另外收费。