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(略) 打印机租赁项目
竞价文件
(略) (略) (略) (略) 对其认可 (略) 公开竞价,邀请合格供应商就以下内容和有关服务提交报价:
一、竞价项目说明
1.项目名称: (略) (略) 打印机租赁项目
2.项目编号: T2-JJ- ***
3.项目地点: (略) 东南工作区
4.项目最高总价限价: ¥26万元。
5.成交的标准:满足项目要求且报价最低。
6.报价期限:在wz.gamc.cn的竞价系统中报价(截止时间以竞价系统服务器时间为准)。在竞价过程中如有疑问,可与采购人联系,联系人: 卞英翰 ,联系电话: *** 。
7.竞价方式:报价人在报价期限内使用注册的供应商用户名和密码登 (略) 报价及上传电子资料,每次报价后即可看见自己的报价排名,报价人可在系统提示的调价幅度、次数和截止时间范围内修改自己的报价和电子文档。
8.成交供应商的选择:竞价系统自动按照报价由低到高的顺序推荐成交候选供应商,采购人选择符合竞价文件要求且排名最前的报价人作为成交供应商。
9.供应商报价不得超出本项目最高单价限价和最高总价限价(最高单价限价详见采购清单),否则其报价将被采购人拒绝。
10.上传的报价文件的报价页及证明文件必须加盖公章。加盖公章的文件资料需扫描后上传,其余文件可以电子文档方式上传。
11.所有的报价人需在wz.gamc.cn主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面,按规定格式填写正确的供应商登记信息,登记为合格的候选供应商。
12. (略) 要求的相关资料电子文档,电子文档的格式为EXCLE或WORD,并为没有设置保护的可编辑文档。
13.报价人须在截止报价时间后24小时内将“第五点”要求的报价文件报送至项目联系地点( (略) 东南工作区 ),所有提交的纸质资料必须加盖报价人公章。
14. (略) 要求上传资质资料或未及时递交纸质资料及资质资料与实际情况不符、 (略) 要求的,采购人有权拒绝其报价。
15. (略) 要求仍参加竞价并对本采购目造成影响的报价人,采购人将视情节轻重将其列入供应商黑名单,取消其参加采购人以后任何采购项目的资格。
二、项目需求
1.项目概况:本项目是 (略) (略) (略) 打印机租赁项目。
2.技术需求:以租赁设备品牌、型号、数量及单价限价表要求为准,表中的设备品牌、型号、数量及单价作为采购报价用,结算时以实际租赁数量为准。
3.租赁需求清单:
一批打印机,总限价26万元/年。
采购项目 |
品牌 |
规格型号 |
采购数量 |
示例图片 |
租赁单价限价 (万元/年) |
|
打印机1 |
富士 |
施乐彩色数码一体机AP-VI C5571CPS |
1 |
|
7.00 |
|
打印机2 |
富士 |
施乐黑白生产型数码一体机D95CPSBF |
2 |
|
19.00 |
|
租赁总计限价(万元/年) |
26.00 |
注:1)以上设备为全新,原装未经使用设备;
2)以上租赁费用包含设备租金、设备维护费用和印量费用。
三、供应商资格要求
1、必须为中华人民共和国境内注册的独立企业法人(提供营业执照复印件,并加盖供应商公章);
2、应具备一般纳税人资格;(提供有效的一般纳税人资格证明文件复印件,并加盖供应商公章);
3、供应商须 (略) 商或授权代理商;( (略) 商证明文件或授权证书复印件,并加盖供应商公章)
4、本项目不接受联合体竞价。
四、具体工作要求
(一)合同期限
合同期限一年,自合同生效之日起算。年度考核合格,经双方协商一致,可在不高于原租赁费的前提下续签一年合同。续签满两年后,无需支付月固定费用,设备按照单张印费收取服务费用。
(二)主要服务内容
1、项目起动
条目 |
服务细目 |
服务内容 |
衡量指标 |
1.1 |
项目组 |
乙方确定项目启动及持续运营核心组成员。(运营经理、文件解决方案顾问、现场主管/经理、服务人员、甲方接口负责人等) |
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1.2 |
场地设施 |
甲方负责为 (略) 现场服务提供适宜的环境,包括但不限于: l 合适 (略) 地 l 稳定的电力供应 l 可上Inte (略) 络端口1个 l 有效的电子邮件地址1个 l (略) 络服务器1套 |
甲乙双方共同确认 |
1.3 |
场地安全 |
(略) 设施的安全负责。 |
|
1.4 |
实施计划 |
乙方为甲方提供本方案的详细实施计划,并在甲方确认后实施。包括:人员组织到位、设备到位、安装调试、工作流程确认、管理规章、质量监控、 (略) 等。 |
根据双方确认的时间表,甲方确认、接受项目实施计划 |
条目 |
服务细目 |
服务内容 |
衡量指标 |
2.1 |
服务前提 |
乙方负责为清单中的设备提供服务: l 如果在服务启动之后,富士施乐或客户在日常运营中发现隶属于甲方但未列于设备清单中的设备,甲方应决定选择如 (略) 理方案: a. 经双份协商同意后,将该设备增补到本合同中,并增补相应的服务费用。 b. 甲方不选择乙方提供任何服务,乙方也不承担相关责任和权力。 |
设备清单 |
2.2 |
合同期 |
合同期描述: 1. 合同过渡期5天,过渡期内不考核服务标准。 2. 正式运营期:自2018年 月 日起12个月 |
按 (略) |
2.3 |
服务范围及服务内容 |
对于办公环境乙方将负责完成下列工作: 1. 提供电话支持服务; 2. 乙方向甲方办公环境提供相关全新设备。一旦机器发生故障,服务人员将在10分钟内通过电话响应;如无法电话解决,立即通知维修 (略) 处理问题。维修工程师响应时间为6个小时; 3. 乙方服务人员将定期检查设备状态,进行常规维护保养,以保证设备正常使用; 4. 乙方负责设备安装、调试及使用培训,并且乙方服务人员也负责接听由客户提供的热线电话,解答直接使用人员提出的相关问题; 5. 乙方负责设备管理软件的安装、运营及维护。 (略) 络问题造成服务器故障,需 (略) 门协助解决。甲方需 (略) 的物理环境满足要求; 6. 乙方与甲方协商确定后,具体负责办公环境的印量跟踪统计工作。 |
服务报告
|
2.4 |
设备添加 |
在合同期内,如甲方需要新添加设备,则经双方协商后确定设备型号和价格后可通过签署补充协议的形式将设备纳入本合同。 |
甲乙双方共同确认 |
2.5 |
物资管理 |
(略) 列设备的维修备件及耗材。备 (略) 有权及使用 (略) 拥有。甲方负责为物质管理提供储存空间。 |
耗材管理报告 |
2.7 |
工作流程 |
乙方将提供工作流程,该流程可根据甲方需要不断更新。 |
提供给甲方的工作流程 |
2.8 |
服务人员 |
乙方的服务人员将穿着由甲方认可的服饰。行为需符合甲方的有关 (略) 为规范。
如服务人员因病或其它 (略) 职责,乙方将提供同等水平的支援人员。
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人员日志
甲乙双方的规章制度
|
2.9 |
服务时间及加班费用 |
乙方服务人员正常工作时间为8:30-17:30(中午休息一小时)星期一至星期五,不含周六、周日、及法定节假日。每天8个工作小时。
如需富士施乐提供加班支持,甲方应提前一个工 (略) 主管/经理,乙方将作出安排并向客户收取加班费。 加班费: a) 工作日加班费:人民币120元/人/小时 b) 周末加班费:人民币180元/人/小时 c) 法定节假日加班费:人民币240元/人/小时 |
考勤记录
|
2.10 |
备用机服务 |
乙方为甲方提供的故障修复时间为2个工作日;若2个工作日内无法修复,由乙方提供备用设备,备用设备上产生的印量仍将根据合同约定的费率计费。 |
维修记录 |
2.11 |
应急响应服务 |
(略) 设备的产能无法满足甲方打印任务时,乙方将为甲方提供应急响应服务,协助甲方将打印任务转 (略) 的同 (略) 打印。 |
工作日志 |
3、服务质量
条目 |
服务细目 |
服务内容 |
衡量指标 |
3.1 |
现场KPI |
乙方承诺达到的服务运营标准,乙方将确保设备的正常运转率。 月平均总设备正常运转利用率(%)= (略) 有设备正常工作时间(分)/当月设备总的工作时间(60分钟×8工作小时×该月工作日X 设备数量) ,以上设备不包括备用设备和双方确认不纳入考核范围的设备,当月总设备正常工作时间含备机替代的时间。
乙方将确保服务人员的及时响应时间。
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月设备平均总正常运转率>=95%。
服务响应时间60分钟以内。
|
3.2 |
打印/复印质量 |
黑白打印/复印输出结果应为实心黑线,清晰,并且至少达到无背景。打印整齐并校对正确,单张品质一致。 彩色打印校色正确,能正常分辨。 |
打印/复印字迹清晰,能正常阅读 |
4、问题解决
条目 |
服务细目 |
服务内容 |
衡量指标 |
4.1 |
问题解决 |
(略) 经理/主管将在当天回复客户。
(略) 经理/主管将与甲方一起讨论问题并协商解决方案。 问题将在甲方满意的时间内解决。 任何未尽事宜将由双方协商后尽快解决。
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问题解决日志
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4.2 |
问题升级机制 |
若问题未在甲方满意的时间内解决,甲方可升级投诉至乙方区域运营经理、全国运营总监、VP等高层。
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(略) 门问题升级流程 |
(三)付款条款
租赁费自合同生效起,每三个月支付一次。我司收到供应商开具的增值税专用发票后,支付前三个月的租金。
(四)年度考核表
合同期最后一个月,我司依据上述“(二)主要服务内容” (略) 考核,考核分数达到70分以上为合格。
考核表待签订合同时细化,考核分数不影响租赁费用的支付,考核合格,可双方协商续签一年合同。
五、报价文件的组成及要求
1.最后一次有效报价的报价表(格式详见附件);
2.公司营业执照复印件;
3.法人代表证明书(如报价文件签署人为法人代表的)或法人代表授权书(如报价文件签署人不是法人代表的);
4.承诺书(承诺内容需包含但不限于:提交的相关文件真实有效、 (略) 中采购人提出的相关工作要求)
5. 供应商须保证以上文件内容的真实、准确,所有资料须加盖法人单位公章,所有资料均须统一采用A4纸。
附件:报价表格式
报 价 表
项目名称 |
|
项目编号 |
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序号 |
采购项目 |
品牌 |
规格型号 |
采购数量 |
单项报价(元) |
分项总价(元) |
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1 |
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2 |
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3 |
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… |
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总报价(元) |
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报价供应商名称: |
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供应商法人代表或授权代表签字: |
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报价日期: |
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为保证您能够顺利投标,请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求,有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
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